Бухучет продажи топлива с использованием топливных карт

Обране Учет ГСМ Какому способу расчетов за приобретаемые горюче-смазочные материалы отдать предпочтение? Что нового в нормировании расходов потребляемого топлива? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье. Приобретение ГСМ Отражение в учете операций по приобретению горюче-смазочных материалов далее — ГСМ зависит от применяемой формы расчета за топливо и порядка его отпуска на автозаправочных станциях далее — АЗС. Приобретение ГСМ за наличный расчет Организационные моменты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приобретение ГСМ по безналичному расчету

Ответы на распространенные вопросы Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта.

Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам.

Что такое топливная карта? Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива. Виды карт: лимитированные на топливную карту вносится какое-то количество бензина, а на определенный период устанавливается предел его расходования ; нелимитированные на топливную карту вносится некоторое количество литров топлива, которое впоследствии выдается владельцу карты в неограниченном литраже в пределах объема, имеющегося на карте.

Также карты бывают: литровые когда покупается определенное количество литров топлива, и оно выдается вне зависимости от рыночной стоимости ГСМ на день заправки ; денежные пополняется баланс карты, и топливо отпускается по цене, актуальной на день покупки, в пределах суммы средств на карте. Как оформить обслуживание по топливной карте? Чтобы купить топливную карту нужно подать заявку и подписать договор с процессинговым центром на доставку ГСМ центральным пунктом сбора сведений обо всех карточных терминалах заправочных станций.

К соглашению будет приложен перечень всех АЗС, обслуживающих по карте. Согласно пункту договора, поставка топлива будет производиться посредством его выборки на АЗС поставщика. Днем поставки будет признана дата выборки ГСМ. Получается, что деньги, отданные поставщику топлива, будут являться предоплатой на какой-либо объем топлива. Моментом перехода прав на ГСМ станет момент заправки транспорта. В Учетной политике определиться с затратами для расчета налогов по: ГСМ, израсходованным сверх нормы.

ГСМ в рамках норм отнести к материальным расходам или к расходам на содержание транспортных средств. Топливным картам отнести к материальным затратам или к затратам на содержание транспортных средств, или к другим затратам, связанным с производством и продажами.

Нужно утвердить форму бланка путевого листа. Приказ о норме расхода ГСМ ориентироваться на нормы Минтранса. Контроль за расходованием ГСМ сверх нормы для каждого автомобиля занести в путевой норму, фактический расход. Перерасход отразить на счете Наличие журнала учета поступления, перемещения, выдачи, списания топливных карт с указанием: даты выдачи карты водителю; инициалы водителя и его личная подпись; дата возвращения карты в бухгалтерию; марки заправляемого автомобиля; гос.

Организация запроса у поставщика ГСМ ежемесячного отчета по операциям по топливным картам. Разработка табличной ведомости Excel и внутренней аналитической таблицы для удобного учета списания ГСМ по путевым листам. Учет топливных карт в бухгалтерском учете Топливные карты без учета топлива на них, которые покупались за деньги, принимаются к учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, расходы относят к затратам по обычным видам деятельности на покупку сырья, товаров, материалов и т.

Для учета затрат на покупку карточек подойдет счет Бухгалтерские проводки.

Учет затрат на бензин при применении современных систем платежей на АЗС

УСН Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в книге учета доходов и расходов не нужно. В этом случае у организации не возникает экономической выгоды дохода ст. Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в книге учета также не отражаются п. Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

Особенности списания ГСМ по талонам

Примерная форма акта перевода единиц измерения приведена на с. Если ГСМ поступают в одной единице измерения, а отпускаются в другой, их оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. Об этом сказано в п. Это необходимо и в части, касающейся принятия НДС по поступившим материально-производственным запасам к вычету, хотя суды на этом не настаивают постановления ФАС Северо-Западного округа от Пересчет единиц измерения влечет также и пересчет учетной цены за единицу материала.

Приобретение и использование ГСМ: порядок отражения в учете

Аналитические материалы Субъекты хозяйствования, имеющие транспортные средства, нередко используют талоны для их заправки ГСМ. На основании договора покупатель оплачивает стоимость определенного объема ГСМ, в свою очередь, на эту оплаченную стоимость продавец предоставляет покупателю талоны определенных номиналов 5 л, 10 л, 15 л и т. Описанная схема достаточно удобная: как минимум, приобретение талонов снимает с повестки дня потребность систематически выдавать ответственным работника денежные средства под отчет для заправки автомобилей, с последующим утверждением авансового отчета. Помимо этого, учитывая то что нефтепродукты постоянно дорожают, предприятию, безусловно, выгодно обеспечить свои потребности в горючем на определенный период наперед, приобретя его по более низкой цене. Согласно п. Форма, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает эмитент талона пп. При этом необходимыми элементами содержания талона являются его серийный и порядковый номера. По сути, это обычный договор купли-продажи ГСМ, единственная особенность которого — талоны. Последние являются дополнительным вспомогательным звеном от момента покупки ГСМ до момента их фактического получения — заправки в баки транспортного средства.

Организация впервые решила приобрети топливные карты. Как учитывать это платежное средство за топливо, на какие нюансы стоит Если до продажи индивидуальный предприниматель . является кредитное учреждение, они используются как средство Бухгалтерский учет карт.

Учет топливных карт с пинкодами

Ответы на распространенные вопросы Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца.

Многоразовая литровая топливная карта с суточным или месячным лимитом позволяет фиксировать объем приобретенного топлива в литрах а не их стоимость и заправлять бензин в топливный бак держателя водителя автомобиля в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя. В связи с этим, по нашему мнению, следует разработать и утвердить в приказе по учетной политике образец формы "Авансовый отчет держателя литровой топливной карты", приняв за основу форму авансового отчета форма N АО-1 , утвержденную постановлением Госкомстата России от Данные ежемесячного отчета реестра процессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте или в зависимости от того, какой отчет должен представляться в соответствии с условиями договора, - по всем картам должны сопоставляться с данными авансового отчета держателя литровой топливной карты и приложенными к нему чеками терминалов АЗС. При проведении такого сопоставления необходимо иметь в виду, что информация о цене, указанная на чеке терминала АЗС, является справочной, так как весь объем заявленного топлива был оплачен организацией в порядке стопроцентной предоплаты. В целях облегчения контроля организации за приобретением топлива целесообразно в приложении к приказу по учетной политике определить порядок и сроки представления авансового отчета держателя топливной карты, а именно: - авансовый отчет держателя топливной карты должен представляться, так же как и отчет реестр процессингового центра о движении топлива, ежемесячно; - авансовый отчет держателя топливной карты должен представляться в те же сроки, что и отчет реестр процессингового центра о движении топлива, например до 5-го числа месяца, следующего за отчетным. Обращаем внимание читателей журнала на то, что на практике в целях упрощения оформления первичных документов некоторые организации при осуществлении рассматриваемых операций стараются избегать использования счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Учет топливных карт

Учет бензина по топливным картам Документальное сопровождение Если транспорт лишен системы, то путевые листы подтвердят пробег, а справка от бухгалтерии покажет расход топлива. При наличии только контроля использования ГСМ подтверждением будут путевые листы и бумажные отчеты из системы. Если в транспорте контролируется только пробег, то заверенные ответственным за эксплуатацию автомобиля бумажные отчеты из системы и бухгалтерская справка будут являться основанием для учета ГСМ. При оснащении автомобиля системами контроля над пробегом и расходованием ГСМ хватит подписанных отчетов из системы ответственным лицом. Рекомендуем ознакомиться со ст. При покупке топлива делаются следующие проводки: Д 60 — аванс — К 51 переведенная сумма как вести учет гсм по топливным картамза ГСМ отражаются как аванс. Д 68 — К 60 — аванс принятие к вычету НДС по авансу после получения соответствующего счета-фактуры. Покупку ГСМ по топливным картам необходимо отмечать числом, в котором был получен отчет эмитента карт.

Учет ГСМ по топливной карте; Бухучет продажи топлива с использованием топливных карт; Параметры для учета по топливной карте.

ГСМ в бухгалтерском учете

Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить возможность несанкционированной заправки топлива. Бухучет продажи топлива с использованием топливных карт Карточки принимаются всеми без исключения АЗС сети Газпромнефть, общее количество которых насчитывает более 1 единиц. Параметры для учета по топливной карте Учет ГСМ по топливной карте осуществляется по нескольким параметрам. Такой подход дает возможность эффективно контролировать использование горюче-смазочных материалов водителями, исключить возможность манипуляций, которые неизбежно возникают при расчетах за топливо наличными. Данные учета ГСМ по топливной карте могут предоставляться клиенту в заранее оговоренный период времени. Пользуясь данной услугой, многие предприятия существенно увеличивают эффективность своей работы за счет оптимизации расходов на ГСМ. Особенности Следует отметить, что бухгалтерский учет топливных карт имеет некоторые особенности.

Учет ГСМ по топливной карте

Учет топливных карт В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено. Бухгалтерский учет карт Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен. Нормами также не урегулировано отражение на счетах учета операций с нулевой стоимостной оценкой. Также организации целесообразно вести журнал учета выдачи и возврата топливных карт. При получении карты от поставщика и передаче ее водителю в учете делается запись Дебет При утрате топливной карты, ее возврате водителем либо расторжении договора с поставщиком — Кредит

Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам

Стоимость заправки. Размер полученной скидки. При учете ГСМ по топливной карте все эти данные персонифицируются, исходя из индивидуального номера карточки.

Учет приобретения топлива по талонам

Для их функционирования приобретаются горюче-смазочные материалы, которые могут оплачиваться как наличными, так в безналичном порядке — по талонам, топливным картам. Топливная карта, выдаваемая поставщиком горюче-смазочных материалов ГСМ , является техническим средством учета отпуска нефтепродуктов. По сравнению с талонами топливные карты имеют следующие преимущества: более низкие цены на топливо за счет предоставляемых на АЗС скидок ; возможность дистанционного изменения доступного лимита топлива по карте конкретного работника, а также возможность блокировки; отслеживание заправок, осуществляемых работниками, в режиме реального времени с помощью специализированной автоматизированной системы; лучшая защита от подделки; уменьшение вероятности махинаций с топливом со стороны работников. Виды карт Различают следующие виды топливных карт: денежные выдаются на определенный лимит стоимости ГСМ ; литровые выдаются на определенный лимит объема ГСМ , которые в свою очередь могут быть: лимитированными и нелимитированными.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. koadispo

    Вы абсолютно правы. В этом что-то есть и мне кажется это очень отличная идея. Полностью с Вами соглашусь.