Покупка и продажа бензина на азс учет в 1с

Ольга Целуйко Сделать это можно разными способами и с помощью разных форм оплаты, в зависимости от возможностей и потребностей предприятия. В этой консультации рассмотрим особенности приобретения горючего, документального оформления и отражения в учете таких операций. Варианты приобретения горючего и формы оплаты Согласно пп. Общий порядок реализации горючего на АЗС за наличный расчет приведен в пп.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ГСМ по талонам и топливным картам: учет без проблем

В рамках данного материала рассматривается оперативный, бухгалтерский и налоговый учет нефтепродуктов. Программный продукт позволяет автоматизировать различные схемы оптово-розничной реализации нефтепродуктов, в том числе: реализация нефтепродуктов с нефтебаз; розничная реализация с автозаправочных станций; ответственное хранение; учет талонов и смарт-карт, отпуск по ним нефтепродуктов; передача в переработку на сторону.

Основные возможности конфигурации: оперативный учет движения нефтепродуктов по местам хранения в разрезе Пин-кодов; ведение учета нефтепродуктов в мерах массы и объема, гибкая система пересчета по объемно-массовым показателям; набор документов, позволяющий отразить все необходимые операции по учету нефтепродуктов покупка, учет доп.

Подсистема управления запасами нефтепродуктов позволяет автоматизировать учет движения стоимости горюче-смазочных материалов в разрезе Пин-кодов. Подсистема позволяет оформлять операции поступления покупка, учет дополнительных расходов, импорт, возврат поставщику , реализации счета на оплату, продажа оптом, оформление сопроводительных накладных, продажа через АЗС, возвраты от покупателей , переработки передача сырья в производство, поступление нефтепродуктов из переработки и внутрискладского учета нефтепродуктов перемещение, инвентаризация, оприходование и списание.

При этом возможны следующие схемы ответственного хранения нефтепродуктов: горюче-смазочные материалы реализованы покупателю, но по каким-либо причинам, не могут быть сразу вывезены с нефтебазы; предприятие оказывает платные услуги ответственного хранения горюче-смазочных материалов в качестве дополнительного вида деятельности.

Подсистема учета талонов предоставляет возможность вести поштучный учет оборота талонов от момента реализации покупателю вплоть до погашения отоваривания или возврата, а также учитывать объем реализованных по талонам горюче-смазочных материалов в количественно-суммовом выражении.

Предусмотрена возможность вести учет движения нефтепродуктов по смарт-картам: от выдачи и пополнения смарт-карт покупателей и до отпуска нефтепродуктов по ним. По накопленным в конфигурации данным предусмотрено формирование специализированной отчетности, позволяющей всесторонне проанализировать результаты финансово-хозяйственной деятельности по обороту нефтепродуктов. В составе конфигурации поставляется набор регламентированной отчетности, включающий декларации по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов с возможностью выгрузки в формате XML в клиентское приложение для декларантов.

Разделы учета представлены на панели функций в виде схем работы, демонстрирующих типовую последовательность хозяйственных операций. По сравнению с аналогичными документами типового решения, в табличные части документов подсистемы управления запасами нефтепродуктов добавлены специфичные реквизиты, позволяющие вести учет запасов нефтепродуктов в разрезе Пин-кодов, а также выполнять пересчет количества из меры массы например, килограмм в меру объема например, литры , и наоборот.

Наиболее важной особенностью документов конфигурации является одновременное представление количества и цены для каждой номенклатурной позиции в двух единицах измерения: единице измерения массы и единицы измерения объема. При объемно-массовых пересчетах используется показатель плотности нефтепродуктов, зависящий от температуры, при которой производятся замеры. Показатель плотности указывается в табличной части документов.

По-умолчанию, значение реквизита принимается равным последнему значению плотности, установленному в каком-либо из документов предшествующих данному подсистемы управления запасами нефтепродуктов. Все операции по торговле нефтепродуктами учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже нефтепродуктов выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры.

Автоматизировано отражение возвратов от покупателей и поставщиков. Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в бухгалтерском и налоговом учете. Документ имеет две печатные формы, каждую из которых можно сформировать в мере массы или мере объема: З-1 приходный ордер ; Приходная накладная. Грузовая таможенная декларация может иметь несколько разделов, в которые группируются товары с одинаковым порядком расчета таможенных платежей.

В табличной части раздела грузовой таможенной декларации, сведения о поступивших по импорту горюче-смазочных материалах вводятся раздельно по каждому Пин-коду. Взимаемые суммы таможенной пошлины, сбора, акциза и НДС распределяются пропорционально фактурной стоимости горюче-смазочных материалов.

Заявление может заполняться по каждой поставке импортируемого товара, либо по серии поставок в пределах одного договора контракта за отчетный месяц. В форме документа указываются сведения по каждому Пин-коду номенклатурных позиций, поступивших по данным товаросопроводительных документов поставщика.

Для документа доступна печатная форма Заявления о ввозе товаров форма Предусмотрена выгрузка формы Документ используется для получения печатных форм счета на оплату, регистрацию выставленных покупателям счетам, а также автоматического заполнения документов, вводимых на основании счета реализация, платежное поручение входящее и т.

Документ имеет печатные формы, которые могут быть сформированы в мере массы или мере объема: З-2 накладная на отпуск запасов ; Расходная накладная; Товарно-транспортная накладная. Сопроводительная накладная оформляется поставщиком в обязательном порядке при реализации и или отгрузке нефтепродуктов покупателям, а также при осуществлении операций по транспортировке нефтепродуктов.

СНН можно выгружать в файлы XML из каждого документа или воспользоваться специальной обработкой для групповой выгрузки документов. Розничная торговля нефтепродуктами Розничная реализация нефтепродуктов конечным потребителям осуществляется через автозаправочные станции. С определенной периодичностью, с автозаправочных станций в бухгалтерию, поступают отчеты за смену, содержащие объем реализованных в розницу горюче-смазочных материалов.

Реализация ГСМ через автозаправочные станции может производиться не только за наличный расчет, но и по талонам или смарт-картам.

При проведении документа с этим видом операции дополнительно формируются проводки по признанию доходом отчетного периода сумм, ранее отнесенных к доходам будущих периодов при реализации талонов покупателю. В документе вводится информация об отпуске нефтепродуктов в разрезе смарт-карт покупателей.

Инструмент позволяет пакетно создавать, печатать и проводить счета-фактуры по данным о розничной реализации ГСМ через АЗС. Документ имеет следующие печатные формы, которые могут быть сформированы в мере массы или мере объема: Расходная накладная; З-2 накладная на отпуск запасов ; З-2 по получателям накладная на отпуск запасов.

Складские операции Контроль за наличием и движением товарно-материальных ценностей предприятия — это одна из задач бухгалтерского учета, пересекающаяся с задачами складского учета. Реализован учет материалов, продукции и товаров на складах. Товарно-материальные ценности учитываются в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов. Важным отличием ведения складского партионного учета нефтепродуктов от бухгалтерского, является учет в разрезе Пин-кодов. Это отличие обусловлено тем, что нефтепродукты, поступившие от разных производителей, должны учитываться и отражаться в отчетности раздельно, по присвоенным Налоговым комитетом Пин-кодам.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания в случае недостачи или оприходования в случае выявления излишков.

С помощью документа можно отразить в декларациях по обороту нефтепродуктов перемещение горюче-смазочных материалов между нефтебазами и АЗС, Налоговыми комитетами объектами, связанными с налогообложением или структурными подразделениями организации. Документ имеет следующие печатные формы, которые могут быть сформированы в мере массы или мере объема: Перемещение товаров; З-5 накладная на перемещение товаров ; Товарно-транспортная накладная. Инвентаризация нефтепродуктов Целью проведения инвентаризации является проверка фактического наличия товарно-материальных запасов у материально-ответственных лиц и сверки полученных результатов с данными бухгалтерского учета.

Документ используется для печати инвентаризационной описи товарно-материальных запасов и сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных запасов, а также оформления документов списания или оприходования горюче-смазочных материалов, соответственно, при выявлении недостач или излишков.

Документ имеет следующие печатные формы, которые могут быть сформированы в мере массы или мере объема: Инвентаризация товаров на складе; ИНВ Сличительная ведомость. В случае ввода документа на основании инвентаризации, табличная часть документа заполняется автоматически выявленными излишками горюче-смазочных материалов при этом учитываются прочие документы оприходования, введенные на основании инвентаризации. В случае ввода документа на основании инвентаризации, табличная часть документа заполняется автоматически выявленной недостачей горюче-смазочных материалов при этом учитываются прочие документы списания, введенные на основании инвентаризации.

Документ имеет три печатные формы, каждую из которых можно сформировать в мере массы или мере объема: Накладная на списание товаров.

Акт списания. З-6 Акт списания запасов. В отчете выводятся сведения о количестве реализованных нефтепродуктов в мере массы и мере объема, суммах реализации и начисленного акциза. Отчет состоит из двух разделов: поступления и реализации горюче-смазочных материалов с учетом возвратов.

В разделе поступления горюче-смазочных материалов выводятся сведения о поставщиках, номенклатурных позициях, приходной накладной, количестве и сумме. Раздел реализации содержит сведения о покупателях, расходной накладной, номенклатурных позициях, количестве реализуемых нефтепродуктов с акцизом и без акциза, сумме реализации.

Количественные показатели движения ГСМ представлены в отчете как в мере массы, так и в мере объема. В отчете выводятся сведения о реализованных и возвращенных номенклатурных позициях, оформленных счетах-фактурах и покупателях, ответхранении нефтепродуктов и т. С помощью отчета можно получить информация по поступлению и отгрузке горюче-смазочных материалов со складов с любой периодичностью: день, неделя, месяц и т.

В отчет выводятся сведения о начальных и конечных остатках, поступление и списании в количественно-суммовом выражении. Показывает количество поступивших ГСМ как в мере массы, так и в мере объема. Включена возможность группировки по видам нефтепродуктов бензин, дизельное топливо и т. В отчетах есть возможность выполнять отбор данных по складу-отправителю и складу-получателю. Переработка сырья сторонним производителем Предприятиям, передающим собственное сырье в переработку стороннему производителю НПЗ , а затем реализующим готовую продукцию, полученную в результате переработки сырья, конфигурация предоставляет средства ведения учета переданных материалов и затрат, связанных с переработкой.

Затраты, связанные с переработкой сырья на стороне, аккумулируются на производственных счетах предприятия вместе с прочими затратами, связанными с производством данного вида продукции. В табличной части документа указывается перечень и количество передаваемого сырья.

В документе указываются сведения о полученной продукции, стоимости услуг по переработке сырья, перечне материалов, которые были переданы в переработку, и неиспользованных материалах.

При проведении документа начисляется задолженность перед сторонним контрагентом за оказанные услуги, рассчитываются налоги, приходуется готовая продукция на склад, списываются или возвращаются неиспользованные материалы.

Ответственное хранение нефтепродуктов Предприятия, реализующие горюче-смазочные материалы с нефтебаз, могут предоставлять покупателям дополнительную услугу по ответственному хранению нефтепродуктов. При этом возможны следующие схемы ответственного хранения нефтепродуктов: горюче-смазочные материалы реализованы покупателю, но по каким-либо причинам, не могут быть сразу вывезены с нефтебазы. В этом случае документ, отражающий поступление на ответственное хранение, может быть введен на основании документа реализации.

При этом табличная часть документа-поступления на хранение будет заполнена автоматически номенклатурными позициями, реализованными покупателю. Для случая возврата горюче-смазочных материалов от покупателя, предусмотрена возможность ввода на основании документа-возврата документа, отражающего отпуск с ответственного хранения.

Табличная часть документа отпуска с хранения также будет заполнена автоматически возвращаемыми номенклатурными позициями; предприятие оказывает платные услуги ответственного хранения горюче-смазочных материалов в качестве дополнительного вида деятельности.

В этом случае документ, отражающий поступление на ответственное хранение, вводится самостоятельно. При отпуске горюче-смазочных материалов с хранения, документ отпуска может быть введен и заполнен автоматически на основании документа-поступления на хранение.

В документе присутствуют реквизиты для регистрации данных акта слива по поступившим на хранение ГСМ: номер и тип цистерны, высота взлива, температура, данные накладной и т. Документ имеет две печатные формы: Приходная накладная на хранение; Акт приема нефтепродуктов.

В документе указывается склад, на котором регистрируется переоформление, хранитель и договор хранения — отправитель, хранитель и договор хранения — получатель. В этом документ будет автоматически заполнен номенклатурными позициями, поступившими ранее на ответственное хранение. В документе предусмотрена возможность указывать получателя нефтепродуктов. В этом случае документ будет автоматически заполнен возвращенными покупателем номенклатурными позициями.

Документ имеет следующие печатные формы: Инвентаризация товаров на складе; З-6 Акт списания запасов. Показывает количество отгруженных ГСМ как в мере массы, так и в мере объема. Учет талонов Среди предприятий, занимающихся розничной реализацией нефтепродуктов через сеть автозаправочных станций, распространена практика заключения договоров с покупателями на отпуск горюче-смазочных материалов по талонам.

Конфигурация предоставляет возможность вести поштучный учет оборота талонов от момента реализации покупателю вплоть до погашения отоваривания или возврата, а также учитывать объем реализованных по талонам горюче-смазочных материалов в количественно-суммовом выражении. В общем случае талон содержит сведения о марке топлива, номинале объем нефтепродуктов, подлежащих отпуску по данному талону , серию и номер, а также срок действия талона.

Перечисленные реквизиты талона присутствуют в той или иной мере во всех документах подсистемы учета талонов. Схема работы подсистемы учета талонов напоминает работу по предоплате. Приобретая определенное количество талонов, покупатель оплачивает необходимый объем нефтепродуктов, но фактической отгрузки и отражения в бухгалтерском учете при этом не происходит, то есть покупатель получает право на отгрузку горюче-смазочных материалов с автозаправочных станций.

Далее, по мере фактической отгрузки горюче-смазочных материалов например, заправки автотранспортных средств бензином , производится списание ГСМ со складов АЗС по бухгалтерскому учету и оформление отгрузочных документов расходные накладные и счета-фактуры. В документе вводятся сведения о заказанных покупателем талонах на горюче-смазочные материалы. Каждая строка табличной части представляет собой набор или пачку талонов, предназначенных для получения топлива одного вида например, бензина , имеющих определенный номинал например, 10 литров , серию и интервал номеров.

В документе вводятся сведения о реализуемых покупателю талонах.

1С:НЕФТЕБАЗА — Подробное описание

Тарасов Л. В Деревянко А. На основании этих документов ведется учет топлива. В конце месяца предприятие получает от поставщика нефтепродуктов приходную накладную и расшифровку оборотов по карте, что, в свою очередь, позволяет определить фактически полученное водителями количество топлива, даже если некоторые из чеков ЭККА были утеряны. Бухгалтерский учет топливных карт В зависимости от условий договора топливные карты могут перейти в собственность покупателя или остаться за эмитентом — поставщиком нефтепродуктов. Во втором случае топливная карта остается в собственности поставщика нефтепродуктов предприятие перечисляет поставщику нефтепродуктов залоговую стоимость карты, которая впоследствии возвращается покупателю по окончании срока использования ТК. Такая карта в бухгалтерском учете покупателя не отражается, поскольку она не соответствует критериям признания активом. ТК найдет свое отражение только в аналитическом учете, а именно: в журнале учета движения топливных карт, представленном выше. Что касается топлива, которое приобретает предприятие при помощи топливных карт, то его отражение в бухгалтерском учете осуществляется в том же порядке, что и при использовании талонов. Налоговый учет ГСМ, полученных по талонам и топливным картам Отражение в налоговом учете расходов, связанных с приобретением ГСМ как по талонам, так и по топливным картам, зависит от того, какие именно автомобили будут ими заправлять.

Учет денежных документов в «1С:Бухгалтерии 8»

Минпромторг предложил ужесточить правила продажи бензина и дизтоплива Минпромторг предложил ужесточить правила продажи бензина и дизтоплива Проект соответствующего правительственного постановления для размещения проектов НПА. Новые нормы устанавливают, что на автозаправочных станциях допускается продажа только бензина и дизтоплива, соответствующих требованиям законодательства о техническом регулировании. Реализуемое на автозаправочных станциях топливо должно: соответствовать заявленным в документах о качестве паспорт и документах об обязательном подтверждении соответствия характеристикам, в том числе марке топлива. При розничной продаже топлива измерение его количества должно выполняться средствами измерений, соответствующими требованиям законодательства об обеспечении единства измерений. При возникновении сомнений в достоверности показаний средств измерений, измеряющих количество отпускаемого топлива, в том числе по требованию потребителя, работники АЗС обязаны провести контроль достоверности показаний с применением мерника не ниже второго разряда, соответствующего национальным или межгосударственным стандартам. Также устанавливается, что контроль за соблюдением правил продажи топлива на АЗС будет осуществлять Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. Минимальный размер штрафа равен рублей. В качестве дополнительного наказания назначается конфискация некачественного топлива.

Минпромторг предложил ужесточить правила продажи бензина и дизтоплива

Учет по массе является более достоверным. Это связано с физическими свойствами жидкостей. При малейших изменениях температурного режима изменяется плотность жидкостей, а как следствие и объем. Масса же в данном случае остается неизменной. Выбор единицы измерения учета номенклатуры назначается в справочнике Номенклатура для каждой позиции ТМЦ. На склад 05 октября года поступил бензин в количестве литров при температуре 20 градусов по Цельсию при плотности 0,

Учет на АЗС. Правил технической эксплуатации АЗС при.

"1С:Предприятие 8" на автозаправочных станциях

Данные журнала бухгалтерия предприятия использует для отражения поступления ГСМ в баки транспортных средств. Отпуск ГСМ за наличный расчет. В этом случае отпуск ГСМ и заправка автомобиля осуществляются за счет средств, выданных водителю предприятия под отчет.

Аналитические материалы Субъекты хозяйствования, имеющие транспортные средства, нередко используют талоны для их заправки ГСМ. На основании договора покупатель оплачивает стоимость определенного объема ГСМ, в свою очередь, на эту оплаченную стоимость продавец предоставляет покупателю талоны определенных номиналов 5 л, 10 л, 15 л и т. Описанная схема достаточно удобная: как минимум, приобретение талонов снимает с повестки дня потребность систематически выдавать ответственным работника денежные средства под отчет для заправки автомобилей, с последующим утверждением авансового отчета. Помимо этого, учитывая то что нефтепродукты постоянно дорожают, предприятию, безусловно, выгодно обеспечить свои потребности в горючем на определенный период наперед, приобретя его по более низкой цене. Согласно п. Форма, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает эмитент талона пп.

PRO учет нефтепродуктов в единицах массы и объёма в «1С-Рейтинг: Нефтебаза»

Учреждения и организации, имеющие транспортные средства, вынуждены ежедневно покупать бензин, дизельное топливо и другие горюче-смазочные материалы. Наиболее распространенные способы приобретения ГСМ — за наличные или с оформлением авансового отчета, а также по топливным картам. Учет по картам Система оплаты пластиковой топливной картой является наиболее удобной и выгодной формой расчетов за топливо. Организация заключает договор с поставщиком ГСМ на приобретение бензина с применением топливной карты, на которой хранится информация об установленных лимитах на количество и ассортимент нефтепродуктов и сопутствующих услуг, а также об объеме денежных средств, в пределах которого можно получить нефтепродукты и сопутствующие услуги. Поставщик топлива по окончании месяца предоставляет документы, отражающие количество литров, фактически приобретенных, что являться основанием для учета на счете

Рассмотрим, как эти способы учета ГСМ реализованы в 1С Бухгалтерии Чтобы отразить самостоятельную покупку водителем бензина за наличность и обобщающими данные путевых листов и чеков АЗС.

Списание ГСМ в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

В рамках данного материала рассматривается оперативный, бухгалтерский и налоговый учет нефтепродуктов. Программный продукт позволяет автоматизировать различные схемы оптово-розничной реализации нефтепродуктов, в том числе: реализация нефтепродуктов с нефтебаз; розничная реализация с автозаправочных станций; ответственное хранение; учет талонов и смарт-карт, отпуск по ним нефтепродуктов; передача в переработку на сторону. Основные возможности конфигурации: оперативный учет движения нефтепродуктов по местам хранения в разрезе Пин-кодов; ведение учета нефтепродуктов в мерах массы и объема, гибкая система пересчета по объемно-массовым показателям; набор документов, позволяющий отразить все необходимые операции по учету нефтепродуктов покупка, учет доп.

Учет на автозаправочных станциях имеет свои особенности. О них мы расскажем в нашей статье. Сразу отметим, что деятельность АЗС по реализации моторного топлива не нуждается в лицензировании.

В рамках данного материала рассматривается оперативный, бухгалтерский и налоговый учет нефтепродуктов. Подсистема управления запасами нефтепродуктов позволяет автоматизировать учет движения стоимости горюче-смазочных материалов в разрезе Пин-кодов. Подсистема позволяет оформлять операции поступления покупка, учет дополнительных расходов, импорт, возврат поставщику , реализации счета на оплату, продажа оптом, оформление сопроводительных накладных, продажа через АЗС, возвраты от покупателей и внутрискладского учета нефтепродуктов перемещение, инвентаризация, оприходование и списание. Предусмотрена возможность ввода начальных остатков горюче-смазочных материалов, в том числе без отражения на счетах бухгалтерского учета. Подсистема учета талонов предоставляет возможность вести поштучный учет оборота талонов от момента реализации покупателю вплоть до погашения отоваривания или возврата, а также учитывать объем реализованных по талонам горюче-смазочных материалов в количественно-суммовом выражении. По накопленным в конфигурации данным предусмотрено формирование специализированной отчетности, позволяющей всесторонне проанализировать результаты финансово-хозяйственной деятельности по обороту нефтепродуктов.

Необходима ли гос. АЗС, в свою очередь, передает клиенту накладную на отпуск нефтепродуктов, счет-фактуру и талоны. В бухгалтерском учете производятся следующие проводки: 1. Учет на азс Любое предприятие, имеющее в своем распоряжении автотранспорт и использующее его в производственных целях, должно позаботиться о надежном механизме учета ГСМ горюче-смазочные материалы. В статье мы на примерах разберемся в специфике отражения операции с горюче-смазочные материалами и рассмотрим основные бухгалтерские проводки. В зависимости от местонахождения горюче-смазочных материалов используют такие группы аналитического учета: ГСМ на складе; оплаченные талоны; топливо в баках. Бухгалтерский учет поступления и реализации гсм на азс Р. Демьянов Разделы: Бухгалтерский учет Автозаправочные станции АЗС представляют собой организации, занимающиеся хранением и продажей горюче-смазочных материалов ГСМ физическим и юридическим лицам. Кроме того, на АЗС также реализуются запасные части к автомобилям, различные другие жидкости и оказываются всевозможные услуги клиентам. Приемка всех нефтепродуктов производится по товарно-транспортной накладной.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mangnali

    Так не пойдет.